日頃の仕事の疲れで副業や独立の準備など行おうとしてもなかなか集中しきらないんだよね。
そんな時はポモドーロテクニックを使用して効率よく作業を進めることをおすすめするよ!
今日は集中力の持続につながり生産性を向上させるポモドーロテクニックについて解説していくよ。
ポモドーロテクニックとは
ポモドーロテクニックの名称の語源は、
イタリア語の「ポモドーロ(pomodoro)」は「トマト」を意味します。
集中力とトマトに全く関連性がなく今のところ意味がわかりづらいですが・・・
この手法の考案者であるフランチェスコ・シリロが、学生時代に使用していたトマト型のキッチンタイマーに由来しているのです。
つまり、ポモドーロテクニックという名称は、考案者が使用していたトマト型のタイマーから来ており、そのトマトを意味するイタリア語「ポモドーロ」が採用されたのです。
この手法が1990年代初めに考案されたことを考えると、ユニークで記憶に残りやすい名称が選ばれたと言えるでしょう。
それではここからポモドーロテクニックの概要をみていきましょう!
ポモドーロテクニックの基本
ポモドーロテクニックは、25分の作業時間と5分の休憩を1セットとして繰り返す手法です。
4セット(約2時間)ごとに15〜30分の長めの休憩を取ります。
要するに人間の集中力の持続能力に適した作業効率を高める方法であるということがわかりますね!
実施方法
まずは作業の前に2時間程度のタスクを事前にまとめて、作業をする前に優先順位をつけましょう
最近ではポモドーロテクニックに適したアプリなどもあるためおすすめ!
タイマーは見えないところにおいた方が作業に集中しやすいね
作業のことはしっかり忘れて頭をクリアにすることを心がけよう
実施方法について説明しましたが、ここで重要なのが・・・
休憩の時に作業のことを考えない事!!
どうしても作業が中途半端なところでタイマーがなってしまうことで、そのまま頭の中に作業のことが残ってしまう傾向にあります。
そうすると、休憩の際に頭がクリアにならないため、次のセットの際の作業効率が落ちます。
結果として生産性が下がるため、休憩は思い切って頭を真っ白にすることを心がけましょう!
コツとしては全く別のタスク(トイレに行く、お菓子を食べるなど)を5分に取り入れて作業のことは忘れるようにしましょう!
メリットについて
ポモドーロテクニックを取り入れることで得られるメリットについて
- 集中力の向上
-
短時間の集中作業を繰り返すことで、集中力が高まります
- 時間管理スキルの向上
-
限られた時間内でタスクを完了させる習慣が身につきます
- 生産性の向上
-
集中と休憩のバランスが取れることで、効率的に作業を進められます
- ストレス軽減
-
時間の経過を一連の出来事として認識できるため、時間に関連するストレスを軽減できます
- タスク見積もり精度の向上
-
作業時間を25分単位で管理することで、タスクにかかる時間の見積もりが正確になります
このようにポモドーロテクニックを取り入れることにより様々なメリットを享受できることが可能です。
しかしながら注意点もあるためより効率よく導入できるように確認をしておきましょう。
注意点
一部の人にとっては、短いサイクルの繰り返しがストレスになる可能性があります。
25分という時間は目安であり、個人や状況に応じて調整することが重要です。
組織全体で導入する場合は、個人の作業スタイルの違いを考慮する必要があります。
ポモドーロテクニックは、適切に活用することで仕事の生産性を大幅に向上させる可能性がある手法です。
ただし、個人の特性や仕事の性質に合わせて柔軟に適用することが成功の鍵となります。
まとめ
今回は集中力を上げるポモドーロテクニックについて紹介しました。
まとめると・・・
- ポモドーロテクニックは仕事の生産性を高める時間管理術
- 25分の集中作業の後に5分の休憩を4セット行う
- 4セットの後は15分〜30分の長めの休憩をとるようにする
仕事の作業やその他にも学習やブログの作成、副業などにも使えるオールマイティーな仕事術になります。
ポモドーロテクニックを駆使して生産性を高めて時間効率を上げていきましょう!
それでは今後も必要な情報を発信していきますので、次回もお楽しみに!